İçindekiler
13.04.2023
TİCARET BAKANLIÄI DESTEK YĆNETİM SİSTEMİNE İLİÅKİN GENELGE
DESTEK YĆNETİM SİSTEMİ (DYS)
BİRİNCİ BĆLĆM
AmaƧ, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
AmaƧ
MADDE 1 ā (1) Bu Genelgenin amacı 2019/7 sayılı āTicaret BakanlıÄı Destek Yƶnetim Sistemine İliÅkin Uygulama TebliÄiāne yƶnelik usul ve esasların belirlenmesidir.
Kapsam
MADDE 2 ā (1) Bu Genelge, Ticaret BakanlıÄı Destek Yƶnetim Sistemini (DYS) kullanacak yararlanıcıların sisteme tanımlanması, kullanıcıların yetkilendirilmesi ve sistemin iÅleyiÅine iliÅkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 ā (1) Bu Genelge, 03/12/2019 tarihli ve 30967 sayılı Resmi Gazeteāde yayımlanan 2019/7 sayılı āTicaret BakanlıÄı Destek Yƶnetim Sistemine İliÅkin Uygulama TebliÄiā ƧerƧevesinde hazırlanmıÅtır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Genelgede geƧen ifadeler bakımından 2019/7 sayılı āTicaret BakanlıÄı Destek Yƶnetim Sistemine İliÅkin Uygulama TebliÄiāndeki tanımlar kullanılır.
İKİNCİ BĆLĆM
Yararlanıcıların Sisteme Tanımlanması
MADDE 5 ā (1) DYSāyi kullanacak yararlanıcılar, sisteme tanımlanma baÅvurularını Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A), Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B) ve eklerinde yer alan belgelerin asılları ile birlikte Åahsen veya KEP aracılıÄıyla BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere yapar.
(2) MERSİSāde kayıtlı olması zorunlu olan yararlanıcılar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgelerin doÄruluÄu MERSİS verisi alınarak kontrol edilir. İbraz edilen bilgilerde farklılık olması durumunda baÅvurular iÅleme alınmaz. Yararlanıcıların MERSİS kayıtlarını güncellemesi gerekir.
(3) MERSİSāde yer alması zorunlu olmayan yararlanıcılar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgelerin doÄruluÄu sunulan belgeler üzerinden kontrol edilir.
(4) Tanımlanması uygun gƶrülen yararlanıcıların bilgi ve belgeleri DYSāye aktarılarak, iÅlemin sonucu baÅvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adreslerine bildirilir. Bildirimin yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaÅmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
ĆĆĆNCĆ BĆLĆM
Kullanıcıların Yetkilendirilmesi
MADDE 6 ā (1) Yararlanıcılar, DYS üzerinden kendileri adına iÅlemleri gerƧekleÅtirecek gerƧek kiÅilerin yetkilendirilmesine yƶnelik baÅvurularını Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte Åahsen veya KEP aracılıÄıyla BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere yapar.
(2) Yararlanıcının, MERSİSāde kayıtlı olması zorunlu olmayan gerƧek kiÅi olması durumunda yararlanıcı adına DYS üzerinden iÅlemleri gerƧekleÅtirecek kiÅi iƧin (yararlanıcının kendisi dahi olsa) kullanıcı yetkilendirme baÅvurusu yapılması gerekir.
(3) Yetkilendirilmesi talep edilen kiÅi;
a) Yararlanıcı bünyesinde ƧalıÅıyor ise SGK bildirgesi sunulması gerekir.
b) Yararlanıcı bünyesinde ƧalıÅmıyor ise noter onaylı vekaletname sunulması gerekir.
c) MERSİSāde yer alan gerƧek kiÅi temsilcilerden biri olması halinde ilave belge aranmaz, bu bilgi DYS üzerinden otomatik olarak alınır.
(4) Yetkilendirilmesi uygun gƶrülen kullanıcıların bilgi ve belgeleri DYSāye aktarılarak iÅlemin sonucu hakkında yararlanıcının baÅvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adresine bildirim yapılır. KEP veya e-postanın yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaÅmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
(5) (Ek: 13/04/2023) DYS üzerinde sorgulama, kullanıcı yetkilendirme, baÅvuru inceleme/sonuƧlandırma, tahakkuk ve sair iƧ süreƧlerin yürütülmesi iƧin tanımlı olan kurum/kuruluÅlarda gƶrevli kullanıcılara yƶnelik yetkilendirme baÅvuruları İƧ Kullanıcı/İncelemeci Yetki Talep Formu (EK-C2) ile BakanlıÄa (İhracat Genel MüdürlüÄü) bir dilekƧe ekinde iletilir.
DĆRDĆNCĆ BĆLĆM
Kullanıcıların Yetkilerinin DeÄiÅtirilmesi ve Azli
MADDE 7ā (1) Yararlanıcılar, daha ƶnce yetkilendirilmiÅ bir kullanıcının yetki kapsamı ile ilgili deÄiÅiklik yapılmasına yƶnelik baÅvurularını Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte Åahsen veya KEP aracılıÄıyla BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere yapar.
(2) Yararlanıcılar, DYS kapsamında yetkilendirilen kullanıcılarının yetkilerinin azledilmesine yƶnelik baÅvurularını YetkilendirilmiÅ Kullanıcı Azil Formu (EK D) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte Åahsen veya KEP aracılıÄıyla BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere yapar.
(3) YetkilendirilmiÅ kullanıcılar, kendi istekleri ile yetkilerinin iptal edilerek DYSāden Ƨıkmak istemeleri halinde baÅvurularını YetkilendirilmiÅ Kullanıcı Azil Formu (EK D) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte Åahsen veya KEP aracılıÄıyla BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere yapar.
(4) Yetki deÄiÅikliÄi veya azli gerƧekleÅtirilen kullanıcılara iliÅkin bilgi ve belgeleri DYSāye aktarılarak yararlanıcının baÅvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adresine bildirim yapılır. KEP veya e-postanın yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaÅmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
(5) (Ek: 13/04/2023) DYS üzerinde sorgulama, kullanıcı yetkilendirme, baÅvuru inceleme/sonuƧlandırma, tahakkuk ve sair iƧ süreƧlerin yürütülmesi iƧin tanımlı olan kurum/kuruluÅlarda gƶrevli kullanıcılara yƶnelik yetki azil bildirimleri BakanlıÄa (İhracat Genel MüdürlüÄü) bir dilekƧe ile iletilir.
BEÅİNCİ BĆLĆM
DYSānin İÅleyiÅi ve Uygulama
MADDE 8 ā (1) YetkilendirilmiÅ kullanıcılar, DYS üzerinden hizmete sunulan bileÅenlere iliÅkin iÅlemleri her bir bileÅene ait yürürlükte olan ilgili mevzuat hükümleri ƧerƧevesinde elektronik ortamda gerƧekleÅtirir.
(2) Sisteme giriŠBakanlık web sayfası veya e-devlet kapısı üzerinden yapılır.
(3) Sisteme giriÅ elektronik imza veya e-devlet Åifresi ile saÄlanır.
MADDE 9 ā (1) Yararlanıcılar, DYSāde yararlanıcı künyesinde yer alacak bilgi ve belgelerin güncel tutulmasından sorumludur.
(2) MERSİSāde yer alması zorunlu bilgilerde gerƧekleÅecek deÄiÅikliklerin MERSİS üzerinden yapılması gerekir.
(3) MERSİSāde yer alması zorunlu olmayan bilgi ve belgelerde gerƧekleÅecek deÄiÅiklikler Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B) ile en geƧ 30 (otuz) iÅgünü iƧerisinde BaÅvuru Merkezleri (EK E)ānde belirtilen İBGSālere Åahsen veya KEP aracılıÄıyla bildirilir.
(4) Süresinde ibraz edilmeyen deÄiÅikliklerin DYS bileÅenlerine iliÅkin baÅvuruların sürecini ve deÄerlendirmesini etkileyebilecek nitelikte olması halinde Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A)ānde belirtilen hususlar ƧerƧevesinde iÅlem yapılır.
MADDE 10 ā (1) Bakanlık, gerekli gƶrülen hallerde yararlanıcıların ve/veya yetkilendirilmiÅ kullanıcıların DYS kullanım yetkilerini ve iÅlemlerini kısıtlayabilir, durdurabilir, süreli veya süresiz olarak iptal edebilir.
MADDE 11 ā (1) DYS kapsamında yer alan bileÅenlerin elektronik ortamda hizmete sunulmaya baÅlanmasından sonra dahilde iÅleme izin belgesi, hariƧte iÅleme izin belgesi, vergi resim harƧ istisnası belgesi almak veya mal ve hizmet ihracatına yƶnelik devlet desteklerinden yararlanmak üzere baÅvuruda bulunacak yararlanıcıların, ibraz etmesi gereken bilgi ve belgeler ile baÅvuruların alınması, deÄerlendirilmesi ve sonuƧlandırılmasına yƶnelik hususlar ilgili mevzuat hükümlerince belirlenir.
MADDE 12 ā (1) Yararlanıcıların destek unsurlarına iliÅkin sistem aracılıÄıyla ibraz ettikleri her türlü belgenin aslını gerektiÄinde denetlenmek ve incelenmek üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunuānun āBelgelerin saklanması, saklama süresiā baÅlıklı 82 nci maddesi ve diÄer ilgili mevzuatı ƧerƧevesinde 10 yıldan az olmamak üzere sınıflandırılmıŠbir biƧimde saklamaları zorunludur.
MADDE 13 ā (1) (DeÄiÅik: 08/09/2022) Bakanlık (İhracat Genel MüdürlüÄü), DYSānin iÅleyiÅine yƶnelik olarak ilgili paydaÅları (Yararlanıcılar, Bakanlık Merkez, TaÅra ve YurtdıÅı TeÅkilatı, İBGS, Merkez Bankası, bankalar ve entegrasyon yapılan diÄer kurum/kuruluÅlar) sistemde tanımlamaya ve kiÅilerin kullanım yetkilerini belirlemeye yetkilidir.
MADDE 14 ā (Ek: 08/09/2022) (1) DYS üzerinden yapılan baÅvuruların sistemde yararlanıcılara ait iÅ akıÅları üzerinden takip edilmesi esas olup, takip sorumluluÄu yararlanıcıya aittir. BaÅvurulara yƶnelik olarak DYS üzerinden gƶnderilen yardımcı e-posta ve ana sayfa bildirimlerinin teknik sorunlar veya iÅlem yoÄunluÄu nedeniyle geƧ yapılması veya yapılamaması halinde Bakanlık sorumlu tutulamaz.
(2) Yararlanıcı tarafından DYS üzerinden gerƧekleÅtirilen baÅvurunun incelemeci tarafından sehven reddedilmesi halinde, baÅvuru incelemeci birimin talebi ve Bakanlık (ilgili Genel Müdürlük) onayı üzerine yeniden incelemeye aƧılabilir. Teknik sebeplerle incelemeye aƧılamaması halinde, sistem üzerinden yeniden baÅvuru yapılabilmesini teminen yararlanıcıya BakanlıkƧa (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(3) Yararlanıcı tarafından DYSāde yanlıŠmodül / destek türü / alt destek türü veya yanlıŠön tanımlı iƧerik (proje, heyet, fuar, yurt dıÅı birim, belge adı gibi) seƧilerek baÅvuru yapılması ve yanlıŠbilgilerin sistemsel sebeplerle düzeltilememesi halinde yeni baÅvuru yapılabilmesini teminen yararlanıcıya BakanlıkƧa (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(4) Yararlanıcının DYSāde yetkilendirilmesinin veya yetkilendirme güncellenmesinin gecikmesi sebebiyle baÅvurunun veya eksik tamamlama iÅlemlerinin süresi iƧerisinde gerƧekleÅtirilememesi halinde yetkilendirme/güncelleme baÅvurusunun baÅvuru/eksik tamamlama süresi iƧerisinde iletildiÄinin tespiti kaydıyla, baÅvuru/eksik tamamlama iÅlemlerinin yapılabilmesini teminen yararlanıcıya BakanlıkƧa (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(5) Yararlanıcı DYSāde tanımlı olduÄu halde sistemde yaÅanan teknik sorun sebebiyle baÅvurunun/eksik tamamlama iÅlemlerinin süresi iƧerisinde gerƧekleÅtirilememesi durumunda, baÅvuru/eksik tamamlama iÅlemlerinin yapılabilmesini teminen yararlanıcıya BakanlıkƧa (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(6) Bu maddenin üçüncü, dƶrdüncü ve beÅinci fıkrasında ifade edilen durumlarda 1 aylık sürenin verilebilmesi iƧin, yararlanıcı tarafından incelemeci birime resmi yazı ile talepte bulunulması gerekir. BeÅinci fıkrada ifade edilen teknik sorunların yaÅandıÄı durumlarda, iletilen talepte ilgili mercilere (Bakanlık, Sekretaryalar, incelemeci kuruluÅlar, DYS teknik birimi) baÅvuru süresi iƧerisinde gƶnderilen ve teknik sorunu tevsik eden bilgi ve belgelerin (ekran gƶrüntüsü, e-posta, dilekƧe ƶrnekleri ve sair belgeler) sunulması gerekir.
(7) Bu maddede tanımlı 1 aylık süreler yararlanıcıya DYSāde baÅvuru imkanının saÄlandıÄı günün ertesi günü baÅlar.
(8) DYS üzerinden yapılan iÅlemlerde, baÅvuru ve eksik tamamlama süresinin son gününün 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen genel tatil günlerinden birine rastlaması halinde, süre tatili takip eden ilk gün sonunda biter.
(9) Elektronik ortamda yapılan iÅlemlerde süre gün sonunda biter.
ALTINCI BĆLĆM
ĆeÅitli Hükümler
Yürürlük
MADDE 15 ā (1) Bu Genelge 01.01.2020 tarihinde yürürlüÄe girer.
Yürütme
MADDE 16 ā (1) Bu Genelge hükümlerini İhracat Genel Müdürü yürütür.
Mevzuatlara Dƶnmek İƧin Tıklayınız.
Uzmanlarımız Tarafından Hazırlanan Bu ĆalıÅmalarda Verilen Bilgilerden Dolayı Åirketimizin Yasal SorumluluÄu Bulunmamaktadır. Belirli Bir Konuya İliÅkin Olarak İlgili DanıÅmana BaÅvurulması Tavsiye Edilmektedir.